Nous intervenons comme votre délégué à la communication externalisé, aux côtés de la personne qui s'en occupe déjà chez vous. Vous gardez la décision, nous prenons en charge la production et la régularité.
Communication pour les communes et les institutions du Nord vaudois et de Suisse romande.
Une commune de mille à cinq mille habitants, une association intercommunale, un EMS ou un service industriel doivent informer, expliquer leurs décisions, recruter et faire connaître ce qu'ils accomplissent. Rarement avec un service de communication en face.
La tâche revient donc au syndic, à la secrétaire municipale, à un membre de la direction ou au collaborateur qui a déjà le plus à faire. La page Facebook s'anime avant une manifestation puis retombe. Le site n'a pas bougé depuis deux législatures. Et l'essentiel du travail accompli reste invisible pour ceux à qui il profite.
Quand une personne s'occupe déjà de la communication en interne, le besoin ne disparaît pas pour autant. Elle sait ce qu'il faut dire, elle connaît son institution et son territoire. Ce qui lui manque, c'est le temps, le matériel et l'équipe pour produire régulièrement. C'est exactement là que nous intervenons.
Vous prenez tout, ou seulement ce dont vous avez besoin. Le mandat se règle chaque année.
Faire connaître votre organisation, montrer ce qu'on y fait et donner envie d'y venir. Une institution qu'on connaît recrute mieux, parce que le bouche-à-oreille travaille pour elle avant même la publication de l'annonce.
Rapports, brochures, supports de séance, documents mis en page, outils qui facilitent le travail de vos équipes. Nous documentons aussi ce qui a été réalisé, pour que votre direction et vos conseils gardent une trace de l'activité au fil des années.
Une décision contestée, un dossier complexe à expliquer, une rumeur qui prend sur les réseaux un vendredi soir. Ces moments se jouent en quelques heures et ce sont eux qui laissent des traces. Nous préparons le protocole à froid et nous répondons quand il le faut.
Sur ce terrain, nous travaillons avec IntuitSens. Ce partenariat nous permet d'apporter une compétence supplémentaire lorsque la situation le demande.
Refonte ou reprise du site de votre commune ou de votre institution, avec une attention particulière à l'accessibilité et à la clarté des informations pratiques.
Nous formons aussi la personne ou l'équipe qui s'occupe de la communication chez vous, et nous leur transmettons les outils et les méthodes pour travailler sereinement au quotidien.
Leurs besoins ne se résument ni à la notoriété ni au recrutement. Il s'agit d'informer les publics concernés, de communiquer institutionnellement, de rendre compte de l'activité, d'en conserver la trace, d'alimenter les organes de direction, de gagner en visibilité et, aussi, de faciliter le recrutement.
Vous désignez une personne de référence, généralement le syndic ou la secrétaire municipale. Nous ne sollicitons pas la Municipalité au complet pour chaque publication.
Chaque trimestre, nous proposons un plan que vous validez en une séance. Les publications suivent ensuite sans nouvelle validation, sauf sujet sensible.
Nous filmons, photographions et réalisons des prises de vue par drone sur l'ensemble du territoire, puis nous montons et livrons prêt à publier.
Les mandats annuels comprennent une astreinte : un numéro qui répond, et un protocole convenu à l'avance qui dit qui parle, sur quel canal et dans quel délai.
Disponible à la demande, ce document de résultats est conçu pour être présenté tel quel devant votre conseil ou votre organe de direction.
Deux exemples du secteur public et parapublic. Nous vous montrons le reste volontiers.
Captation d'une séance publique et montage d'un format court diffusé auprès des habitants.
Vidéo de recrutement tournée avec les pompiers eux-mêmes, puis diffusée auprès des habitants de la commune.
Séances, inaugurations, prises de parole et manifestations, filmées avec la discrétion qui convient.
Tous en ligne. Cliquez, c'est le meilleur des arguments.
Vous cherchez un site plutôt qu'un accompagnement ? Tout est sur la page sites internet.
Dites-nous ce que vous avez à communiquer, qui s'en occupe aujourd'hui chez vous et ce qui coince. Nous regardons ensemble ce qu'il est réaliste de mettre en place, et à quel rythme.
Si la situation le demande, nous pouvons commencer par un état des lieux de votre communication avant tout engagement.
